Secrétaire Médicale : tout ce que vous devez savoir !
Vous souhaitez découvrir le métier de secrétaire médicale, autrement appelée secrétaire médico-sociale ? Vous êtes au bon endroit ! Cette profession est essentielle dans notre système de santé, dont les missions sont indispensables au bon fonctionnement des cabinets médicaux, hôpitaux ou encore cliniques !
Quelles formations suivre ?
La formation de secrétaire médicale n’a pas de diplôme spécifique. Cependant, plusieurs options peuvent s’offrir à vous pour y parvenir. En effet, il existe aujourd’hui de nombreuses formations diplômantes. Afin d’y accéder, le brevet des collèges ou un CAP est suffisant pour être éligible à ces formations.
Une formation diplômante de 6 mois à un an, au sein d’un centre de formation spécialisée peut suffire. Elle permet d’obtenir un titre professionnel de SAMS (secrétaire assistant médico-social). Ce diplôme est reconnu au RNCR (Répertoire National des Certifications Professionnelles) au niveau 4 !
Pour avoir plus d’informations sur le cursus fait pour vous, rendez-vous sur notre présentation des formations de secrétaire médicale !
Les missions d’une secrétaire médicale
La secrétaire médico-sociale est une professionnelle de santé. Les missions qu’elle doit réaliser peuvent varier suivant la structure dans laquelle elle évolue : hôpital, clinique, maison de retraite, cabinet médical, laboratoire d’analyse… Indispensable au médecin, elle est considérée comme étant son bras droit !
Les différentes missions d’une secrétaire médicale sont les suivantes :
- Accueillir les patients : elle est amenée à les enregistrer et à les réorienter vers la salle d’attente
- Gérer les plannings : elle est responsable de l’agenda des médecins ou autre professionnel de santé. Elle planifie les rendez-vous en prenant en compte la disponibilité des médecins et des patients.
- Gérer les dossiers médicaux : Au-delà de saisir les comptes-rendus médicaux, elle doit s’assurer que tous les documents soient disponibles lors de la consultation.
- Aider les professionnels de santé : bras droit du médecin, elle peut être amenée à prendre des notes, préparer des instruments…
- Gérer les appels téléphoniques : que ce soit pour la gestion des rendez-vous, elle peut aussi prendre des messages pour les transmettre au médecin.
- Gérer les tâches administratives : elle est la responsable de la gestion des stocks ou des fournitures !
Soumise au secret professionnel, il est important de rappeler que ses missions peuvent varier suivant la structure dans laquelle la secrétaire médicale évolue !
Les compétences et qualités nécessaire
Cette professionnelle qualifiée doit posséder un ensemble de compétences et de qualités pour être efficaces dans son travail. La première est le fait d’avoir une excellente communication, car elle échange en permanence avec les professionnels de santé et la patientèle ! L’organisation est aussi importante car elle doit gérer plusieurs tâches simultanément en définissant des priorités.
La rigueur est également une compétence clé, dans la mesure où elle est garante des différents dossiers médicaux. Il faut veiller à ce que chaque information soit correctement enregistrée. La connaissance des termes médicaux est un plus, dans la mesure où elle doit saisir des comptes-rendus médicaux.
Enfin, la maîtrise des outils informatiques est nécessaire. Tout comme la discrétion et l’empathie. Il n’est pas obligatoire de posséder toutes ces qualités, mais elles sont vivement recommandées pour ne pas être débordés dans ses tâches quotidiennes.
Évolutions de carrières possibles et salaire
Les évolutions de carrière
La secrétaire médicale a la possibilité d’exercer dans le secteur public comme dans le secteur privé. Avec l’expérience, elle peut se voir confier davantage de responsabilité notamment au niveau des tâches administratives.
La secrétaire médico-sociale peut-être fonctionnaire, et gravir ainsi les échelons de la fonction publique. La majorité des secrétaires décident toutefois de tenter le concours d’aide-soignante. D’autres s’essayent aux écoles d’infirmières, ou encore le choix de la carrière libérale pour devenir indépendante. Bref, les solutions sont multiples !
Le salaire de la secrétaire médicale
Concernant le salaire des secrétaires médicales, celui-ci est différent selon que la professionnelle exerce dans le public ou le privé. Il peut varier entre 1 500€ et 3 000€ brut par mois en début et fin de carrière.
Les fonctionnaires dans le public sont généralement moins bien payés, mais peuvent obtenir des primes et des indemnités supplémentaires. Pour maximiser vos chances de décrocher un emploi, garder régluièrement votre CV à jour !
Quelques chiffres à retenir :
