Devenir secrétaire médicale : toutes les informations utiles à savoir
Le métier de secrétaire médicale est un poste essentiel qui demande des formations et qualifications précises. En effet, les secrétaires médicaux sont les premiers contacts du patient dans une structure médicale. Un de nos article vous permet de connaître le métier en détails, mais celui-ci vous apprendra comment devenir secrétaire médicale !
Le métier de secrétaire médicale
Avant de devenir secrétaire médicale, il est important de connaître les différentes responsabilités du métier.
Tout d'abord la secrétaire médicale possède un très bon sens relationnel, de plus, elle est dotée d’une grande discrétion (secrétaire = secret). Ses qualités d’écoute et d’empathie lui permettent d’accueillir les patients dans de très bonnes conditions. L’organisation est également indispensable pour le bon fonctionnement de la structure.
La secrétaire médicale doit être formée aux logiciels de bureau (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) qui sont généralement des outils essentiels au quotidien. Enfin, une parfaite maîtrise de l’orthographe pour la rédaction et la mise en forme des comptes rendus sont indispensables.
Les études pour devenir secrétaire médicale
Le niveau d'études minimum
De manière générale, un niveau de fin de scolarité secondaire (baccalauréat ou équivalent) est requis pour devenir secrétaire médicale. Un Bac Pro Gestion-Administration peut constituer une base, néanmoins il n'est pas spécifique au secteur médical.
Certaines formations sont accessibles dès la fin du collège ou après un CAP/BEP dans un domaine pertinent.
Les formations spécialisées
Ensuite, il est possible de réaliser des formations spécifiques au métier de secrétaire médicale.
Par exemple, il est possible d'obtenir son certificat grâce à divers organismes de formation professionnelle ou encore il est possible de réaliser un BTS/DUT dans le domaine de la gestion ou du secrétariat suivi d'une spécialisation dans le secrétariat médical.
De plus, des formations continues peuvent être suivies pour acquérir des connaissances médicales spécifiques ou pour se mettre à jour avec les dernières évolutions technologiques et réglementaires.
À noter qu'il est désormais possible de devenir secrétaire médicale en 7 mois grâce à certaines formations.
Quels diplômes pour devenir secrétaire médicale ?
Tout d'abord, comme nous l'avons vu précédemment, un certificat de de secrétaire médico-sociale, offert par différents instituts et écoles spécialisées, permettent de devenir secrétaire médicale.
Un diplôme de technicien supérieur en assistance de gestion ou secrétariat avec une spécialisation en secrétariat médical permet également la pratique de ce poste.
Ces diplômes sont les voies principales, mais certaines certifications spécifiques à des logiciels ou systèmes utilisés dans le domaine médical peuvent également être un atout !
Quels sont les lieux d'exercice possibles ?
- Cabinets Médicaux Privés
- Hôpitaux et Cliniques (dans différents services possibles, par exemple l'accueil, les urgences, unités spécialisées…)
- Centres de Santé et Maisons de Santé
- Laboratoires d'Analyses Médicales
- Structures Médico-Sociales (les EHPAD par exemple)
- Institutions Publiques de Santé (les agences régionales de santé par exemple)
Quelques conseils pour vous !
Afin de faciliter votre recherche d'emploi, il est bénéfique d'avoir une expérience pratique à travers des stages ou des emplois à temps partiel dans des milieux médicaux.
De plus, la maîtrise d'une deuxième langue peut être un atout, surtout dans les régions multilingues ou dans des contextes internationaux.
Enfin, Med & Jobs vous aide à rédiger votre CV de secrétaire médicale pour mettre toutes les chances de votre côté lors de vos démarches !
Vous avez désormais toutes les informations nécessaires pour devenir secrétaire médicale !