Devenir secrétaire médicale : toutes les informations utiles à savoir
Devenir secrétaire médical n’est pas donné à tout le monde. En effet, le métier de secrétaire médical demande des formations et des qualifications spécifiques.
En effet, ces professionnels de santé sont les premiers au contact des patients. Découvrez tout ce que vous devez savoir pour devenir secrétaire médical ! 👇🏼
Le métier de secrétaire médicale
Le ou la secrétaire médical(e) doit posséder un excellent relationnel. De plus, ce dernier doit être dotée d’une grande discrétion car il est soumis au secret professionnel (secrétaire = secret).
Ses qualités d’écoute et d’empathie lui permettent ainsi d’accueillir les patients dans d’excellentes conditions. L’organisation est également indispensable pour le bon fonctionnement de la structure médicale.
Enfin, la secrétaire médicale doit être formée aux logiciels de bureau :
- Word ;
- Excel ;
- Powerpoint ;
- Outlook…
Ces outils sont généralement essentiels au quotidien. Enfin, la maîtrise de l’orthographe pour la rédaction et la mise en forme des comptes rendus sont indispensables.
Les études pour devenir secrétaire médicale
Quel est le niveau minimum d’études d’une secrétaire médicale ?
De manière générale, un niveau de fin de scolarité secondaire (baccalauréat ou équivalent) est requis pour devenir secrétaire médicale. Un Bac Pro gestion-administration peut néanmoins constituer une base solide, bien que ce dernier ne soit pas spécifique au secteur médical.
💡 Certaines formations sont accessibles dès la fin du collège ou après un CAP/BEP.
Les formations spécialisées
Il est possible de réaliser des formations spécifiques au métier de secrétaire médicale.
Ainsi, vous avez la possibilité d’obtenir votre certificat grâce à divers organismes de formation professionnelle ou via la réalisation d’un BTS/DUT dans le domaine de la gestion ou du secrétariat suivi d’une spécialisation dans le secrétariat médical.
Ces formations continues peuvent être suivies pour acquérir des connaissances médicales spécifiques. Elles peuvent être aussi réalisées dans le but de se mettre à jour avec les dernières évolutions technologiques et règlementaires.
✅ À noter qu'il est désormais possible de devenir secrétaire médicale en 7 mois grâce à certaines formations.
Quels diplômes pour devenir secrétaire médicale ?
Pour devenir secrétaire médicale, un certificat de secrétaire médico-sociale offert par différents instituts et écoles spécialisées est requis. Un diplôme de technicien supérieur en assistance de gestion ou secrétariat avec une spécialisation en secrétariat médical permet également la pratique de ce poste.
Ces diplômes sont les voies principales, mais certaines qualifications spécifiques à des logiciels ou systèmes utilisés dans le domaine médical peuvent également être un atout.
Quels sont les lieux d'exercice possibles ?
- Cabinets Médicaux Privés
- Hôpitaux et Cliniques (dans différents services possibles, par exemple l'accueil, les urgences, unités spécialisées…)
- Centres de Santé et Maisons de Santé
- Laboratoires d'Analyses Médicales
- Structures Médico-Sociales (les EHPAD par exemple)
- Institutions Publiques de Santé (les agences régionales de santé par exemple)
Les conseils Med & Jobs
Afin de faciliter votre recherche d'emploi, il est bénéfique d'avoir une expérience pratique à travers des stages ou des emplois à temps partiel dans des milieux médicaux.
De plus, la maîtrise d'une deuxième langue peut être un atout, surtout dans les régions multilingues ou dans des contextes internationaux.
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