Trame d’un entretien de recrutement : Comment l’utiliser ?
L'entretien joue un rôle crucial dans le processus de recrutement médical en évaluant les candidats qualifiés. Une structure bien organisée pour les entretiens de recrutement est essentielle pour mener des évaluations efficaces. Cette structure fournit un guide précieux aux recruteurs médicaux à la recherche de talents qualifiés, en incluant des éléments tels que les critères de sélection, les compétences requises, l'expérience professionnelle et la motivation des candidats.
Dans cet article, nous examinerons les différents aspects d'une grille d'entretien de recrutement afin de vous aider à évaluer correctement les candidats et renforcer votre équipe médicale.
Qu’est-ce qu’une trame d’entretien de recrutement ?
Définition d'une grille d'entretien de recrutement
Une trame d’entretien de recrutement est un outil d’évaluation qui regroupe toutes les informations sur vos candidats. Dans le secteur médical, elle est utilisée dans le cadre de vos entretiens d’embauche. Elle permet de comparer les différents candidats en fonction des questions que vous leur posez.
Cette grille vise à vous aider tout au long du processus de recrutement, en vous fournissant une série de questions préalablement établies. Elle peut aborder des sujets comme les compétences médicales et techniques, l’expérience en structure de santé, la capacité à travailler en équipe…
Quels sont les avantages d’une trame bien préparée ?
Une grille d’entretien facilite le processus de recrutement. En effet, elle permet de réunir et de centraliser les informations sur le candidat afin de synthétiser l’ensemble de ces éléments. Cette approche vous permet de comparer plus facilement les compétences des différents candidats médicaux. L’évaluation se base ainsi sur les mêmes critères, pour avoir une vision objective et réaliste.
Avoir une trame bien structurée permet d’éviter les oublis. En effet, vous bénéficiez d’un cadre clair et organisé, afin de poser des questions pertinentes à chaque candidat. Cette approche vous permet d’avoir une certaine objectivité, que l’on évoquait juste avant. La grille d’entretien va ainsi vous permettre de suivre un schéma précis.
Pourquoi personnaliser la trame pour votre entretien de recrutement ?
Reprendre une trame déjà existante risque de vous porter préjudice. Non seulement vous allez avoir du mal à vous l’approprier, mais elle risque de ne pas correspondre à votre structure et au poste vacant. En effet, chaque structure médicale à ses spécificités. L’objectif de cette grille est d’évaluer les compétences clés des candidats. Alors personnalisez-la en tenant compte des caractéristiques de votre structure médicale.
Créer une trame pour vos entretiens signifie que vous vous intéressez réellement aux candidats. En effet, cela montre que vous êtes soucieux de trouver la bonne personne pour compléter votre équipe en place. Le jour de l’entretien, si vous avez vous-même préparer la structure de celui-ci, vous allez plus facilement créer une atmosphère propice à l’échange.
Élaboration d’une trame d’entretien de recrutement réussi
L’élaboration d’une trame d’entretien de recrutement se décompose en plusieurs étapes clés.
La première consiste à identifier les compétences requises et les critères de sélection. Avant de commencer à préparer votre trame, vous devez lister les compétences et les qualifications nécessaires pour le poste médical vacant. Pour cela, posez-vous la question des qualités que vous aimeriez que le candidat possède pour répondre aux exigences du poste.
Ensuite, établissez une liste de questions pertinentes. L’objectif à travers ces questions, est de vérifier si le candidat qui se trouve devant vous possède ou non les compétences requises. Ces questions peuvent porter sur des cas pratiques, des expériences passées, des situations inventées de toute pièce…
Enfin, il est important de structurer l’entretien en fonction des différentes phases. Commencez par exemple par une phase d’introduction pour accueillir le candidat et créer un climat de confiance, puis passez à une phase de découverte du parcours professionnel… Ayez en tête que votre entretien doit être le plus complet possible pour bien évaluer le candidat, mais pas trop long non plus au risque de le faire fuir !
L’importance de préparer son entretien
La phase de préparation
Être prêt le jour de l’entretien vous permet de mieux appréhender cet exercice. En effet, il est important de prendre connaissance du CV du candidat, de son parcours afin de préparer des questions pertinentes.
Lors de cette phase de préparation, des premières questions vont vous venir en tête. Vous pouvez ainsi noter celles-ci dans votre trame de recrutement. Dans un second temps, vous allez pouvoir la compléter en fonction des compétences présentes dans le CV des candidats : correspondent-elles au poste à pourvoir ?
Ne négligez pas la préparation de l’entretien. Vous devez arriver avec le parcours du candidat en tête et identifier s’il peut s’inscrire dans la durée au sein de votre structure médicale. L’objectif est aussi d’identifier s’il peut être complémentaire de l’équipe en place.
S'approprier la trame pour le jour J
Au moment de recevoir les talents qualifiés, vous ne devez pas être surpris par le contenu de la grille de recrutement. Vous devez savoir par où commencer, que faire après la phase d’introduction, les questions importantes à poser …
Plus vous allez faire des entretiens, plus vous allez pouvoir détecter les points forts et les points faibles de votre trame. C’est pour cela que vous devez régulièrement la mettre à jour en y apportant des modifications pour la rendre la plus pertinente possible.
Comment mener un entretien d'embauche ?
L’entretien d’embauche est redouté par de nombreux candidats, mais cela peut aussi l’être pour les recruteurs. En effet, si vous n’avez pas l’habitude de cet exercice, nous vous faisons un petit rappel des différentes phases de l’entretien :
- L’accueil du candidat : Il s’agit de l’une des phases la plus importante. En effet, vous devez le mettre à l’aise et créer un environnement propice à l’échange et à la discussion.
- Présentation de la structure médicale : Si le candidat n’est pas encore tout à fait à son aise, présentez votre structure. Cela lui permettra de se projeter et d’identifier comment vous avez l’habitude de travailler.
- Découverte du candidat : Une fois la présentation de votre centre de santé faite, c’est au tour du candidat de se présenter. Si jamais vous avez des zones d’ombres ou que vous souhaitez éclaircir certains éléments, n’hésitez pas à lui poser des questions.
- Présentation du poste : Lors de cette phase, vous devez présenter en détail le poste vacant (missions, horaires, matériel utilisé…). Soyez transparent avec le candidat et n’omettez aucune information.
- Conclusion : C’est le moment de conclure. Expliquez au candidat la suite de la procédure. Quand allez-vous le recontacter ? Quand est-il disponible pour occuper le poste ? A-t-il des questions complémentaires ?
Pensez à noter ces différentes phases dans votre trame d’entretien de recrutement pour bien le structurer !
Quelles sont les bonnes pratiques lors d'un entretien ?
Lors d'un entretien, il est essentiel d'avoir la bonne attitude et d'adopter la posture idéale : celle du recruteur. Pour cela, voici 3 bonnes pratiques à suivre :
- Se préparer correctement : Comme vu précédemment, découvrez et appropriez-vous le CV du candidat. Analyser chaque élément pour avoir des pistes de discussion lors de l'entretien d'embauche.
- Avoir une écoute active : Cette compétence est primordiale pour trouver le bon candidat. Evitez les interruptions et laissez-les s'exprimer pour connaître le fond de leur pensée.
- Se baser sur des critères objectifs : Pour cet élément-la, la trame de l'entretien de recrutement y est pour beaucoup !
En suivant ces bonnes pratiques, vous pourrez mener des entretiens de recrutement plus efficaces et objectifs. Vous serez mieux préparé pour évaluer les candidats, poser des questions pertinentes et prendre des décisions de recrutement éclairées.
Dans cet article, nous avons exploré l'importance de la trame d'un entretien de recrutement. Une structure bien définie, comprenant des éléments tels que le profil recherché, les compétences requises et les critères d'évaluation, permet de mener des entretiens efficaces et pertinents. En utilisant cette grille d'entretien, vous pouvez évaluer avec précision les aptitudes, la motivation, les qualifications et les connaissances des candidats. Ainsi, en mettant en place une trame d'entretien de recrutement solide, vous pouvez désormais optimiser le processus de recrutement et pérenniser votre équipe !
Vous pouvez également découvrir en amont les erreurs à éviter lors de la rédaction d'une offre d'emploi médicale.