Tout savoir sur la prime de secrétariat en cabinet dentaire

Photographie d'une assistante dentaire bénéficiant de la prime de secrétariat en cabinet dentaire.

La prime de secrétariat en cabinet dentaire peut poser question pour les assistants dentaires ou les aides dentaires. Pour savoir si vous êtes éligibles à cette prime, découvrez les conditions d’attribution au sein de notre article !

La prime de secrétariat est une indemnité pour les assistants dentaires qui passent plus de 40% de leur temps de travail à effectuer certaines tâches administratives comme la gestion administrative des dossiers patients, la facturation, la comptabilité…

Si vous êtes concernés par cette prime, n’hésitez pas à la réclamer directement auprès de votre employeur.

Qu’est-ce que la prime de secrétariat en cabinet dentaire ?

La prime de secrétariat est définie à l’article 3.16 de la Convention collective nationale des cabinets dentaires du 17 janvier 1992. De ce fait, tous les professionnels de la santé dentaire qui y sont éligibles, doivent percevoir cette indemnité.

Le versement d’une prime pour le personnel administratif en cabinet dentaire permet ainsi de contribuer à une forme de reconnaissance. En effet, cela permet de valoriser leur travail et leur contribution au bon fonctionnement du cabinet.

De plus, cela permet également de maintenir leur motivation. Enfin, avec cette prime de secrétariat, les employeurs mettent toutes les chances de leur côté pour fidéliser et attirer du personnel compétent et qualifié.

Les tâches administratives de l’assistant dentaire

Les tâches administratives standards

L’annexe 1 de classification des emplois de la convention collective, prévoit ainsi que l’assistant dentaire peut assurer des tâches administratives. Ces tâches, standards, ne donnent cependant pas nécessairement droit à la prime de secrétariat.

Les tâches administratives prévues dans l’annexe 1 sont les suivantes :

  • Gestion du planning
  • Gestion des dossiers patients
  • Rédaction de devis où feuilles de soins
  • Encaissements et paiements
  • Gestion de la relation avec les organismes sociaux
  • Coordination de la liaison avec les laboratoires de prothèses
  • Gestion du stock et des commandes de fournitures.

Ces missions ne donnent ainsi pas nécessairement droit à la prime de secrétariat.

Les conditions d’attribution de la prime de secrétariat

Afin de bénéficier de la prime de secrétariat, l’assistant dentaire doit remplir les conditions suivantes :

  • Être salarié d’un cabinet dentaire (relevant de la convention collective nationale des cabinets dentaires)
  • Être titulaire du diplôme d’assistant dentaire
  • Effectuer des tâches administratives représentant au moins 40% de son temps de travail.

Les tâches administratives concernées pour bénéficier de la prime de secrétariat sont donc les suivantes :

  • L’accueil des patients
  • La prise de rendez-vous
  • La gestion administrative des dossiers
  • La facturation
  • La comptabilité
  • Le secrétariat médical
  • Des tâches liées au fonctionnement du cabinet.
Illustration de la réalisation de tâches administratives

Le versement obligatoire de la prime de secrétariat

De plus, conformément à l’annexe 1 titre V de la convention collective, la réalisation régulière de l’une des 3 compétences suivantes entraîne le versement de la prime de secrétariat. Les compétences sont ainsi :

  • L’établissement, le suivi et le rappel des échéances administratives,
  • L’enregistrement des opérations comptables courantes (traitement des factures et préparation de leurs règlements),
  • L’assurance de la correspondance du cabinet, du courrier pouvant être dactylographié, manuscrit ou sur traitement de texte, la rédaction éventuelle des travaux d’étude ou de recherche des praticiens.

La prime de secrétariat est ainsi versée chaque mois en même temps que le salaire. Elle doit être présente sur le bulletin de salaire sous le nom « prime de secrétariat ».

Le montant de cette prime est révisé chaque année. Cette année, cette indemnité de secrétariat est de 166€ bruts par mois.

La prime de secrétariat est une gratification qui permet de valoriser le travail administratif des assistants dentaires. C’est un moyen de motiver les salariés à s’investir dans ces tâches, essentielles au cabinet !

Pour les assistants dentaires qui ne sont pas encore inscrits au RPPS, n'hésitez pas à découvrir notre article à ce sujet !

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