Le guide d’entretien : Réussir vos recrutements avec nos conseils

photo d'un guide d'entretien

L'entretien de recrutement est une étape cruciale du processus de recrutement.

Découvrez notre exemple de guide d'entretien, afin de structurer vos entretiens, d’évaluer les compétences des candidats pour atteindre vos objectifs. 🚀

Ce manuel d'entretien vous donne des astuces et vous offre une méthodologie pour réussir vos recrutements.

Table des matières

Qu’est-ce qu’un guide d’entretien ?

Définition

Le guide d’entretien est un document qui regroupe l’ensemble des questions à poser lors d’un entretien d’embauche.

Cette trame est différente selon le type d’entretien :

  • Entretien directif ;
  • Entretien semi-directif ;
  • Entretien non-directif.

Le guide d’entretien a pour objectif principal de structurer l’entretien.

💡 Ce plan est surtout utilisé dans la phase de préparation de l’entretien de recrutement.

Une étude de la Society for Human Resource Management (SHRM) a montré que les recruteurs utilisant un guide structuré voient une augmentation de 20% dans la qualité des embauches et une réduction de 15% du temps consacré à chaque entretien (SHRM, 2020).

Pourquoi utiliser un guide d’entretien ?

Le guide d’entretien permet de couvrir tous les sujets et de poser toutes les questions aux candidats.

Cette trame permet de :

  • Aborder tous les éléments sans en oublier ;
  • Structurer l’entretien ;
  • Avoir un fil conducteur.

Le guide d’entretien permet d’avoir une objectivité vis-à-vis de tous les candidats. En posant les mêmes questions, vous pouvez comparer les réponses et ainsi éviter les biais qui pourraient influencer votre décision.

Un entretien bien structuré améliore l’expérience candidat. En effet, les échanges sont plus constructifs, et le processus d’entretien est transparent renforçant la marque employeur.

Les fondamentaux d'un guide d'entretien

Les différents entretiens de recrutement

L’entretien individuel est le plus connu, mais il existe en réalité une multitude d’entretiens différents. Voici 6 des principaux entretiens de recrutement :

  • L’entretien téléphonique ;
  • L’entretien individuel ;
  • L’entretien de groupe ;
  • L’entretien face à un jury ;
  • L’entretien ambulatoire ;
  • Le Job dating.

Les caractéristiques du guide d’entretien

Le guide d’entretien existe sous différentes formes. La trame la plus efficace est sous forme de tableau, d’où l’expression « grille d’entretien ».

Pour structurer cette grille d’entretien, vous devez dans une première colonne faire figurer les thèmes généraux à aborder et dans une seconde colonne les questions à poser.

💡 Bonnes pratiques : Pour réaliser des entretiens pertinents, vous devez laisser le candidat s’exprimer. Pour cela, adopter la technique de l’entonnoir en posant des questions générales au début puis des questions précises par la suite.

Les étapes pour créer votre guide d'entretien

Un guide d’entretien fonctionne en entonnoir, avec des questions larges au début puis des questions précises à la fin.

Préparation Initiale

Pour commencer, vous devez vous préparer en vous informant sur le poste à pourvoir au sein de votre structure.

Cela vous permettra de poser des questions pertinentes et spécifiques.

Vous devez également définir les objectifs de l’entretien :

  • Quelles compétences sont requises ?
  • Quelles qualités personnelles recherchez-vous ?
  • Quelle expérience est requise pour le poste ?

La structuration de l’entretien

La deuxième étape consiste à élaborer une grille d’entretien structurée, qui reprend l’ensemble des éléments à évaluer.

Au sein de cette grille, vous devez y inclure différents types de questions :

  • Des questions ouvertes pour encourager les réponses détaillées ;
  • Des questions fermées pour obtenir des informations spécifiques ;
  • Des mises en situation.

💡 Assurez-vous que l'ordre des questions suit une certaine logique et traite l’ensemble des thèmes à aborder.

Comment mener un entretien avec un guide ?

Comment utiliser une grille d’entretien ?

Le jour de l’entretien, vous devez suivre le guide pour avoir un fil conducteur.

Pour cela, utilisez cet outil comme une feuille de route, avec les questions que vous avez préalablement préparées.

💡 Gardez une certaine souplesse lors de l’entretien : vous devez vous adapter en fonction des réponses du candidat.

Il est important de prendre des notes pour faciliter votre prise de décision à l’issue des différents entretiens.

Comment adapter le guide en temps réel ?

Même si vous préparez minutieusement l’entretien, vous devez rester flexible en fonction des réponses que peut faire le candidat.

Si un candidat développe un point intéressant, n’hésitez pas à rebondir dessus afin de creuser le sujet.

✅ Utilisez le guide comme une base, mais soyez prêt à dévier pour obtenir des informations pertinentes.

Optimisez vos entretiens d'embauche

Limiter le nombre d'entretiens pour chaque candidat

Pour simplifier le processus de recrutement, vous devez limiter le nombre d’entretien ! 

Pour cela, vous devez préparer des entretiens bien structurés vous permettant de prendre une décision rapidement.

💡 Assurez-vous que chaque entretien ait un objectif clair et apporte des informations complémentaires sur les compétences et la personnalité du candidat.

Construire une relation avec les candidats

Pour bâtir une marque employeur solide, vous devez optimiser votre parcours de recrutement.

Vous devez communiquer régulièrement avec les candidats et les tenir informés du statut de leur candidature.

🎯 Cette approche peut encourager les candidats à recommander votre entreprise ou à postuler de nouveau à l'avenir.

En utilisant notre exemple de guide d'entretien, vous serez en mesure de structurer efficacement vos entretiens, d'évaluer les compétences des candidats de manière précise et d'atteindre vos objectifs de recrutement avec succès.

FAQ : 

Nos réponses aux questions les plus fréquentes sur le guide d'entretien de recrutement : 

 

Rédigez un guide d'entretien en définissant clairement les objectifs, structurant les questions de manière logique et en laissant de la place pour des réponses ouvertes afin de favoriser une discussion approfondie.

Le rôle d'un guide d'entretien est de structurer la conversation, garantir que tous les sujets pertinents sont abordés et d'assurer une cohérence dans les entretiens menés.

Un questionnaire consiste en une série de questions fermées pour obtenir des réponses spécifiques, tandis qu'un guide d'entretien offre des questions ouvertes pour explorer des sujets en profondeur.

Pour réaliser une grille d'entretien, identifiez les thèmes principaux, créez des questions pertinentes pour chaque thème et organisez-les de manière à faciliter une discussion fluide et productive.

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