Offre d’emploi Secrétaire Médical en cabinet d'orthodontie H/F – Paris (75)

Votre futur environnement de travail

Notre cabinet d’orthodontie, situé dans le 16e arrondissement de Paris, renforce son équipe et recherche un(e) secrétaire médical(e) qualifié(e) pour un poste clé au sein de sa structure.

À propos du cabinet :
Nous prenons en charge une patientèle variée, de l’enfant au sénior, et réalisons l’ensemble des traitements orthodontiques :
- Appareils fixes multi-attaches (vestibulaires et linguaux)
- Aligneurs et dispositifs amovibles
- Gouttières de contention fabriquées en interne
- L’accueil est un poste stratégique, véritable lien entre les patients et l’équipe soignante. Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et bienveillante, capable de s’intégrer dans un environnement exigeant et humain.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) qualifié(e), titulaire du diplôme.
Très bonne présentation, aimant communiquer (l'anglais serait un plus).
Idéalement, nous recherchons quelqu'un de qualifié ayant déjà travaillé en orthodontie.

Votre mission, si vous l'acceptez

Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet dentaire ou d'une structure médicale.

Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes :
- Accueillir physiquement et par téléphone les patients
- Gérer la prise de rendez-vous et les plannings
- Gestion des mails et des correspondants
- Assurer le suivi administratif des dossiers patients jusqu’à la facturation, présentation de devis
- Assister le praticien dans la gestion du cabinet (commandes de fournitures, gestion des factures...)

Qualités Recherchées

Vos qualités reconnues sont notamment les suivantes :
- Bien connaître la terminologie médicale
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
- Empathie et gestion des émotions
- Rigueur et organisation
- Discrétion et capacité d’adaptation
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques, nous travaillons avec Arakis et Doctolib

Quelques détails pratiques

Conditions de travail :

Horaires :
• Lundi : 11h00 - 19h00
• Mardi, mercredi, vendredi : 9h00 - 19h00
• Jeudi : repos
• Deux samedis matin par mois
• Pause déjeuner : 13h30 - 14h30

Congés :
• Une semaine à chaque période de vacances scolaires
• Quatre semaines en août

Poste en CDI, environnement stable, bienveillant et organisé.

C'est pour quand ?